办公室租赁是一件很严肃的事情,企业往往开始要在寻找门店和合同商议上花费大量的时间.但在签订合同之后,又会因为合同上或者别的因素而闹的不开心起来.那么租客在办公室租赁合同签署的前后,一定要注意以下的几点
一.办公室租赁合同签署之前
签订租赁合同之前,租客(下称承租方)可以向房东(下称出租方)申请查看房产证.
主要留意下面三点信息
1房地产权属人
确认房子的产权是否明确,有无存在转租的情况.一般情况下,房地产权属人应该就是出租方.否则,房产就属于转租或者是代理转租的情况.在转租的情况下,出租方需要提供正式的转租证明.
2规划用途
如果是用作办公室,上面需要显示办公用途,或者商用.而民用居住的房产,目前暂时不能取得营业执照.
3房屋情况
包括房屋的面积是否和实际相符,是否存在改建的情况,房屋的具体标示地址和实际挂示的门牌号是否一致等.

二.办公室租赁合同签署之后
1.到街道办备案
租赁合同签订完成之后, 承租双方需要到出租地点所属的街道办公室(下称街道办)办理租赁合同备案.
一般来说,办理备案需要承租双方都要到场出示自己的身份证件(如果是企业,需要提供相应证照),出租方还需要提供房产证原件或者复印件.
街道办会收取租赁合同原件,征收租赁备案印花税.具体税费由谁来承担,需要承租双方协商.
2.申请营业执照赁合同备案完成后
承租方可以开始装修布置办公室.但在开始经营或者办公之前,还需向相应的工商局申请办理营业执照.如果执照的法定代表人是外国人而且需要办理工作签证, 办公室的租赁合同的承租方应该是该法定代表人或者是公司.如果一开始签订租赁合同没有符合这个要求,在公司的营业执照完成后,应该回到街道办办理变更备案.
3.和员工签订劳动合同
公司营业执照办理完成后,公司可以正式向社会招聘相关人员.双方确认了聘任意向之后,公司应该和员工签订正规的劳动合同,明确员工的职位,薪酬,签约期限,使用期限,工作时间等内容.
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